Faktura proforma to dokument finansowy, który jest często używany w relacjach handlowych. Jednak czy fakturę proforma się księguje, to kwestia, która może budzić pewne wątpliwości. W tym artykule omówimy, czy i w jaki sposób należy księgować faktury proforma oraz jakie są różnice między nimi a zwykłymi fakturami VAT.
Faktura proforma – co to jest?
Faktura proforma jest dokumentem wystawianym przez sprzedawcę przed dokonaniem faktycznej dostawy towarów lub usług. Ma ona charakter informacyjny i służy do przedstawienia klientowi szacunkowego kosztu transakcji. Nie ma ona jednak mocy prawnej, co oznacza, że nie może być używana do rozliczeń podatkowych.
Faktura vat – różnice
Faktura VAT, w przeciwieństwie do faktury proforma, jest dokumentem, który ma moc prawną i służy do rozliczeń podatkowych. Jest ona wystawiana po dokonaniu faktycznej dostawy towarów lub usług i zawiera wszystkie niezbędne informacje do rozliczeń podatkowych, takie jak numer NIP sprzedawcy i nabywcy, stawki podatku VAT, kwoty netto i brutto, oraz datę transakcji.
Księgowanie faktury proforma
Czy fakturę proforma się księguje? Odpowiedź na to pytanie zależy od celu, jaki ma taki dokument. Jeśli faktura proforma jest używana tylko do celów informacyjnych i nie ma mocy prawnej, to nie jest ona księgowana w tradycyjnym rozumieniu. Nie wpływa ona na podatek dochodowy ani VAT.
Jednak istnieją sytuacje, w których faktura proforma może być uwzględniana w księgach. Na przykład, jeśli klient dokonuje zaliczki na zakup towarów lub usług, a sprzedawca chce odnotować tę zaliczkę w swojej księgowości, może to zrobić poprzez uwzględnienie faktury proforma. Wówczas faktura ta jest księgowana jako zobowiązanie do dostarczenia towarów lub usług w przyszłości.
Podsumowanie
Podsumowując, fakturę proforma można księgować w określonych sytuacjach, np. gdy służy do odnotowania zaliczki od klienta. Jednak w większości przypadków faktura proforma ma charakter informacyjny i nie jest księgowana w tradycyjnym rozumieniu. Różni się także od faktury VAT, która jest dokumentem rozliczeniowym z mocą prawną.
Czy faktura proforma ma moc prawną?
Nie, faktura proforma nie ma mocy prawnej i nie może być używana do celów rozliczeń podatkowych.
Kiedy można księgować fakturę proforma?
Fakturę proforma można księgować w sytuacjach, gdy służy do odnotowania zaliczek od klientów lub innych zobowiązań finansowych.
Jakie są główne różnice między fakturą proforma a fakturą vat?
Główne różnice to moc prawna dokumentu i jego zastosowanie. Faktura VAT ma moc prawną i służy do rozliczeń podatkowych, podczas gdy faktura proforma ma charakter informacyjny.
Czy faktura proforma wpływa na podatek dochodowy lub vat?
Nie, faktura proforma nie wpływa na podatek dochodowy ani VAT, ponieważ nie jest dokumentem rozliczeniowym z mocą prawną.
Zobacz także:
